Réseau de démonstration, établissement fictif. Son nom, ses coordonnées, ses personnes, ses entreprises et ses contenus sont inventés pour présenter Nous Campus.
| En bref | |
|---|---|
| Responsable des données | Cercle des Entreprises de Montclaret |
| Pour exercer vos droits | donnees@cercle-entreprises.exemple |
| Délégué à la protection des données | à joindre à l’adresse ci-dessus |
| Pourquoi | Faire vivre le réseau, avec votre compte, l’annuaire, le fil, les messages, les événements et ce que Cercle des Entreprises de Montclaret y ouvre (section 2). |
| Qui les voit | L’équipe de Cercle des Entreprises de Montclaret et les membres, selon vos réglages ; ORIQ, qui fait fonctionner le réseau comme sous-traitant (section 3). |
| Où | En France, chez OVH SAS, à Gravelines ; l’intelligence artificielle dans l’Union européenne (section 7). |
| Combien de temps | Tant que votre compte existe ; un compte sans connexion est supprimé après trois ans ; les messages, deux ans au plus (section 6). |
| Vos droits | Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, retrait du consentement ; réclamation auprès de la CNIL (section 9). |
| Ce qui est obligatoire | Votre nom et votre adresse électronique, pour ouvrir votre compte ; le reste de votre profil est facultatif. |
Politique de confidentialité du réseau Cercle des Entreprises de Montclaret
Version du 22 octobre 2026.
1. Qui est responsable de vos données
Responsable de traitement : Cercle des Entreprises de Montclaret, adresse indiquée sur le site de l’établissement. Il décide pourquoi et comment vos données sont traitées dans le réseau cercle-entreprises.nouscampus.fr.
Délégué à la protection des données : à joindre à l’adresse ci-dessus.
Sous-traitant : ORIQ (« Oriq »), éditeur du logiciel Nous Campus, société par actions simplifiée unipersonnelle, 173 rue de Courcelles, 75017 Paris, RCS Paris 104 916 184, contact@oriq.fr. Oriq héberge et fait fonctionner le réseau pour le compte de Cercle des Entreprises de Montclaret, sur ses seules instructions. Il n'utilise pas vos données pour lui-même, ne les vend pas et n'en fait aucun usage publicitaire. Pour exercer vos droits, adressez-vous d'abord à Cercle des Entreprises de Montclaret (section 9).
Le réseau a sa propre base de données, séparée de celle de tout autre établissement.
2. Quelles données, pour quoi faire
| Usage | Données | Base légale proposée |
|---|---|---|
| Créer et gérer votre compte, vérifier que vous appartenez à un public ouvert | Identité, coordonnées, date de naissance, formation ou service, identifiants | Intérêt légitime de Cercle des Entreprises de Montclaret à animer son réseau, ou mission d'intérêt public pour un établissement public |
| Votre profil, l'annuaire et la carte | Ce que vous renseignez : photo, parcours, réalisations, compétences, statut, ville | Exécution des conditions d'utilisation |
| Échanger : messages, groupes, fil, événements | Messages, pièces jointes, vocaux, inscriptions, billets | Exécution des conditions d'utilisation |
| Carrière : offres, candidatures, suggestions d'offres | Parcours, diplômes, ville, statut, candidatures | Intérêt légitime ; vous pouvez vous y opposer à tout moment |
| Présenter votre profil à une entreprise | Champs que vous rendez visibles aux entreprises | Votre consentement exprès |
| Partager votre position (« Je suis à… ») | Position arrondie (ville ou quartier) | Votre consentement, donné à chaque partage |
| Enquêtes d'insertion | Situation après la formation | Consentement, ou obligation légale de l'établissement certificateur |
| Lettre du réseau | Adresse électronique ; ville, formation et profil pour le bloc « Pour vous » | Votre consentement ; désinscription en un clic |
| Dernière ouverture de la lettre (section 2 bis) | Le jour de votre dernière ouverture, sans l'heure, remplacé à chaque nouvelle ouverture | Bon envoi de la lettre que vous avez demandée : aucune autre mesure n'est faite |
| Notes internes « À savoir » | Lecture de chaque note et confirmation demandée | Intérêt légitime de Cercle des Entreprises de Montclaret à informer ses publics, ou mission d'intérêt public |
| Formations en ligne, si Cercle des Entreprises de Montclaret les ouvre | Avancement, réponses, notes, tentatives, attestation | Exécution des conditions d'utilisation, intérêt légitime ou obligation légale de l'employeur |
| Attestations vérifiables, si Cercle des Entreprises de Montclaret les ouvre | Nom, intitulé de l'attestation, date | Intérêt légitime de Cercle des Entreprises de Montclaret à certifier ce qu'il délivre, ou mission d'intérêt public |
| Reconnaissance et offres relayées par le personnel | Félicitation reçue ; offre et mot reçus par notification ou par courriel | Intérêt légitime de Cercle des Entreprises de Montclaret à accompagner ses publics |
| Rappel « Où en êtes-vous ? » | Statut de formation, notification sans courriel | Intérêt légitime, ou mission d'intérêt public |
| Modération et sécurité | Signalements, décisions, textes refusés, texte que vous envoyez à l'équipe, journaux techniques, journal des accès de l'équipe | Intérêt légitime à protéger le réseau et ses membres |
2 bis. La mesure de la lettre. Chaque lettre contient une image invisible, propre à chaque destinataire. Quand vous l'ouvrez, Cercle des Entreprises de Montclaret note le jour de cette ouverture, sans l'heure, à la place de la précédente. Ce jour sert à une seule chose : cesser d'envoyer la lettre à qui ne la lit plus, après quatre lettres sans ouverture sur au moins six mois, jusqu'à votre prochaine connexion au réseau. Les liens de la lettre mènent directement au réseau : vos clics ne sont pas suivis. L'équipe ne voit qu'un total anonyme, à partir de dix destinataires, jamais personne par personne. Vous désabonner efface ce jour et arrête la mesure, y compris pour les lettres déjà reçues. Un membre mineur ne reçoit aucune image de ce type. Vous pouvez aussi bloquer les images dans votre messagerie.
Aucune donnée sensible n'est demandée. Ne déposez pas de données de santé, d'opinions ou de religion dans les champs libres.
3. Qui voit vos données
- Les autres membres voient ce que vous leur rendez visible, champ par champ. Votre courriel et votre téléphone sont masqués par défaut. Vous êtes placé sur la carte à votre ville, jamais à votre adresse.
- Les entreprises vérifiées voient seulement les champs que vous leur ouvrez. Elles ne voient jamais un mineur.
- L'équipe de Cercle des Entreprises de Montclaret voit ce dont elle a besoin pour gérer le réseau. Pour lire une fiche complète, elle doit donner un motif ; chaque consultation est inscrite dans un journal que vous pouvez consulter depuis votre compte.
- L'équipe, pour À savoir et Formations : elle voit le nombre de lectures et le nom de ceux qui n'ont pas encore lu une note. Pour une formation, elle voit par personne l'état (terminé, en cours, pas commencé), le nombre d'étapes faites et la note de l'examen réussi, ainsi que des statistiques d'ensemble sur l'examen.
- Le personnel de vos filières peut vous féliciter (vous en êtes prévenu) ou vous relayer une offre. Il voit le fait qu'un ancien de ses filières a publié une nouvelle ouverte au réseau depuis sept jours, dite par son type, sans son texte. Pour un relais, le réseau garde l'offre, son auteur et le nombre de personnes prévenues.
- L'équipe, pour un texte refusé : elle voit un court extrait de chaque refus. Si vous choisissez « Envoyer à l'équipe », elle lit votre texte complet.
- Toute personne qui a le lien d'une attestation vérifiable voit son intitulé, votre nom, l'émetteur, la date et son état, y compris la révocation. Rien d'autre de votre profil.
- Oriq accède aux données pour le seul fonctionnement du réseau et son support. Chaque geste du support est inscrit au journal du réseau.
- Les sous-traitants d'Oriq : l'hébergeur OVH SAS, en France (Gravelines) ; le prestataire d'envoi des courriels, une société américaine, voir la section 7 ; le prestataire qui fait fonctionner l'IA d'Oriq, dans l'Union européenne.
- Les outils reliés par Cercle des Entreprises de Montclaret, s'il en a choisi : voir la section 7 bis.
4. Intelligence artificielle
4.1. Le réseau utilise l'intelligence artificielle d'Oriq, traitée dans l'Union européenne, pour : la recherche par une question, la traduction d'un message, le résumé d'un salon, le premier message proposé, la légende d'une photo, le résumé de profil, le parcours proposé à partir de votre CV, le copilote (CV, lettre de motivation, préparation d'un entretien, réservé aux membres majeurs), les suggestions d'offres, d'événements et de groupes, la vérification des textes publiés et des annonces, la modération assistée. Pour l'équipe : le brouillon de la lettre et de son édito, à partir des intitulés et des chiffres du réseau, sans donnée personnelle ; les questions proposées à partir des PDF d'une formation. Ces propositions sont relues par l'équipe avant tout envoi ou toute publication.
4.2. L'IA ne reçoit que les champs que vous avez le droit de voir. Ce qu'elle rédige ne paraît qu'après votre accord. Aucune décision qui vous concerne n'est prise par elle seule.
4.3. Votre CV est lu en mémoire pour vous proposer un parcours, puis oublié. Il n'est pas conservé.
4.4. Vérification des textes. Avant publication, vos textes courts passent par une liste de mots refusés, puis par une vérification automatique. Un refus vous est expliqué, avec le passage en cause surligné pour vous seul. L'équipe voit les refus sous la forme d'un extrait de 120 caractères et peut débloquer une erreur. Pour une nouvelle, un commentaire ou une légende, sauf propos haineux, vous pouvez envoyer le texte à l'équipe. Il est gardé le temps de la relecture, puis effacé, que l'équipe l'accepte ou le laisse refusé, et au plus tard six mois après le refus. Vous êtes prévenu de la décision.
Les notes d'examen de Formations sont calculées par une règle fixe, sans IA, à partir des bonnes réponses que l'équipe a validées.
4.5. Suggestions d'offres. Elles reposent sur des critères connus (diplôme, filière, ville, disponibilité, mots du métier). Ni votre nom, ni votre photo, ni votre âge, ni votre genre, ni votre adresse n'entrent dans le calcul. Chaque suggestion indique sa raison et est inscrite dans un journal conservé douze mois. Vous voyez toutes les suggestions qui vous concernent. Vous pouvez vous opposer à ce profilage à tout moment dans vos réglages : plus aucun calcul n'est fait sur votre profil, le reste du réseau reste ouvert.
4.6. Aucune de vos données ne sert à entraîner un modèle d'intelligence artificielle. Le prestataire qui fait fonctionner l'IA d'Oriq peut conserver les échanges trente jours au plus, pour la seule détection des abus.
5. Membres mineurs
L'âge minimal d'inscription est de 15 ans. Pour tout membre de moins de 18 ans, des protections s'appliquent d'office et ne peuvent pas être coupées : pas de visibilité publique ni par les entreprises, pas de Match, pas de partage de position, pas de salon, messages limités au parrain validé par Cercle des Entreprises de Montclaret, dans une conversation que l'équipe peut consulter. Elles se lèvent à 18 ans. Avant 15 ans, quand un traitement repose sur votre consentement, il faut aussi celui d'un titulaire de l'autorité parentale. À partir de 15 ans, vous consentez seul.
6. Combien de temps
| Données | Durée |
|---|---|
| Compte actif | Tant que le compte existe |
| Compte sans connexion | Supprimé après trois ans, avec un avertissement deux mois avant |
| Fiche importée jamais activée | Supprimée douze mois après le lancement du réseau |
| Compte que vous supprimez | Masqué tout de suite, effacé après trente jours, sauf si vous annulez d'ici là ; sauvegardes effacées sous trente jours de plus |
| Position partagée | Effacée à l'échéance choisie, une semaine au plus |
| Messages | Deux ans au plus après le dernier message de la conversation |
| Pièces jointes et messages vocaux | Douze mois |
| Offres | Douze mois après leur clôture |
| Inscriptions et billets | Douze mois après l'événement |
| Journal des suggestions d'offres | Douze mois |
| Réponses nominatives aux enquêtes | Trois ans, puis chiffres d'ensemble seulement |
| Signalements et décisions | Un an ; trois ans en cas d'exclusion définitive |
| Texte refusé | Extrait de 120 caractères, six mois ; texte complet envoyé à l'équipe, le temps de la relecture, six mois au plus |
| Dernière ouverture de la lettre | Jusqu'à votre désabonnement ou la suppression de votre compte |
| Lettres reçues | Douze mois après l'envoi |
| Lectures d'À savoir | Deux ans |
| Félicitations, offres relayées | Un an |
| Avancement, tentatives et résultats de Formations | effacés avec votre compte |
| PDF de formation | Jusqu'au retrait de la formation |
| Attestations vérifiables | Tant que votre compte existe ; la vérification s'arrête ensuite |
| Journaux techniques | Quatre-vingt-dix jours |
| Journal des accès de l'équipe | Un an |
7. Où sont vos données
Vos données sont hébergées en France, chez OVH SAS, à Gravelines. Les fonctions d'intelligence artificielle sont traitées dans l'Union européenne.
Les courriels partent d'Irlande. Leur prestataire est une société américaine, dont les opérations principales ont lieu aux États-Unis : votre adresse et le contenu des courriels peuvent y être transférés. Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et par le cadre de protection des données entre l'Union européenne et les États-Unis, auquel ce prestataire déclare adhérer. Vous pouvez en demander une copie à donnees@cercle-entreprises.exemple.
Si vous choisissez de vous connecter avec un compte Microsoft, Google ou LinkedIn, ce service reçoit votre demande de connexion et nous transmet votre nom et votre adresse ; il applique ses propres conditions. Les notifications de votre téléphone transitent, chiffrées, par le service de son éditeur.
## 7 bis. Les outils reliés par Cercle des Entreprises de Montclaret Cercle des Entreprises de Montclaret peut relier ses propres outils au réseau, avec ses propres comptes. Chaque éditeur applique ses conditions et peut traiter des données hors de l'Union européenne ; Cercle des Entreprises de Montclaret en vérifie les garanties.
- HubSpot : les entreprises partenaires vérifiées et le nom et l'adresse de leurs représentants. Ni les autres membres, ni les messages.
- Brevo ou Mailchimp : l'adresse, le prénom et le nom des membres majeurs qui ont accepté la lettre. Votre désinscription chez cet outil coupe aussi la lettre dans le réseau.
- Yousign : le document à signer, votre nom et votre adresse, si l'on vous demande une signature.
- Google Drive, OneDrive ou SharePoint : les exports de la Gestion envoyés par une personne de l'équipe.
- Teams ou Meet : le titre et les horaires d'un événement en visio. Rejoindre la réunion vous fait utiliser ce service. Zoom ou un autre service : seul le lien est collé dans le réseau.
- Vimeo, YouTube (mode sans cookie) ou Stream, pour les vidéos de Formations : le service reçoit votre adresse IP quand vous ouvrez la leçon.
- Microsoft Entra ou Okta (réseau d'entreprise) : votre annuaire envoie votre identité, votre adresse professionnelle, votre arrivée et votre départ. À votre départ, une adresse personnelle vous est demandée, si vous souhaitez garder le compte.
- Yparéo : la scolarité de l'établissement alimente votre fiche, en lecture seule.
- Stripe, PayFiP ou HelloAsso : les billets, adhésions et dons se paient sur le compte de Cercle des Entreprises de Montclaret.
8. Cookies
Le réseau n'utilise que les cookies nécessaires à son fonctionnement : votre session, limitée à l'adresse du réseau. Il n'utilise aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience. Les vidéos ajoutées aux profils ne se chargent qu'au clic, sans cookie. Votre choix de langue est gardé sur votre appareil.
Si vous choisissez de faire reconnaître votre appareil après un code reçu par courriel, un cookie nécessaire le retient pendant trente jours au plus. Une leçon vidéo de Formations se charge dès que vous l'ouvrez, depuis le service choisi par Cercle des Entreprises de Montclaret. YouTube se lit en mode sans cookie. Le lecteur Vimeo se charge en mode sans suivi : Vimeo indique qu'il ne pose alors que les cookies nécessaires à la sécurité de la lecture, et que votre navigateur peut encore lui renvoyer un cookie gardé d'une visite passée sur Vimeo. Une vidéo Stream s'ouvre à part, sur le service Microsoft de Cercle des Entreprises de Montclaret. L'image de la lettre, décrite en section 2 bis, ne dépose pas de cookie ; elle entre dans ce que la CNIL dispense de consentement pour la bonne réception des courriels (délibération n° 2026-042 du 12 mars 2026).
9. Vos droits
Depuis votre compte, sans rien demander à personne, vous pouvez : télécharger vos données (JSON, CSV, ou archive avec vos photos) ; les corriger ; régler qui voit quoi ; vous opposer au profilage ; vous désinscrire des envois ; consulter le journal des accès de l'équipe à votre fiche ; supprimer votre compte. Le téléchargement comprend vos lectures d'À savoir, votre avancement et vos tentatives de Formations, les félicitations, les offres relayées et le jour de votre dernière ouverture de la lettre.
Vous avez aussi le droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, et le droit de retirer votre consentement à tout moment. Écrivez à donnees@cercle-entreprises.exemple. Une réponse vous est donnée dans le mois.
Vous pouvez saisir la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
10. Sécurité
Mots de passe conservés sous forme d'empreinte, double authentification de l'équipe, visibilité contrôlée sur le serveur, photos allégées de leur position GPS, notifications sans contenu de message privé, suppression propagée partout. Le détail des mesures figure dans l'accord de sous-traitance entre Cercle des Entreprises de Montclaret et Oriq.
11. Modifications
Cette politique peut évoluer. Vous êtes informé dans le réseau de tout changement important.